Wynajem magazynu stanowi kluczowy element dla wielu firm, które ze względu na rodzaj prowadzonej działalności potrzebują dodatkowych powierzchni magazynowych do przechowywania, składowania i magazynowania towarów, sprzętów, czy surowców. Wybór odpowiedniego magazynu wpływa bowiem na ogólną efektywność operacyjną firmy, na dalszy rozwój przedsiębiorstwa i koszty, jakie ponosi. Na co warto zwrócić uwagę przy wynajmie magazynu?
- Wynajem magazynu — o czym należy pamiętać?
- Omówienie warunków i kosztów wynajmu magazynu
Wynajem magazynu — o czym należy pamiętać?
Wynajem magazynu należy zacząć od rozważenia jego lokalizacji i powierzchni. Najlepiej, aby magazyn znajdował się w miejscu strategicznym, czyli blisko głównych dróg dojazdowych, siedziby firmy, jej filii, czy centrów dystrybucyjnych. Dobrze jest również, gdy magazyn self storage lub obsługiwany przez firmy zewnętrzne znajduje się nieopodal firm kurierskich i dostawców.
Magazyny dostosowane do potrzeb klientów indywidualnych i biznesowych o różnej powierzchni można wynająć między innymi w Krakowie (https://wynajemmagazynu.pl/przestrzenie-magazynowe/krakow/) i Łodzi (https://wynajemmagazynu.pl/przestrzenie-magazynowe/lodz/).
Należy także dodać, że magazyn powinien być dostosowanych do specyfiki konkretnej branży np. do indywidualnych potrzeb firm zajmujących się produkcją lub transportem produktów spożywczych.
Wśród aspektów technicznych należy wymienić sam stan techniczny magazynu, ponieważ ma to wpływ na warunki przechowywania, składowania i magazynowania znajdujących się w nim towarów. Chodzi tutaj m.in. o dostęp do mediów, zapewnienie odpowiednich warunków temperaturowych, monitoring, systemy alarmowe, ubezpieczenie, wentylację, dostęp do infrastruktury ułatwiającej załadunek i rozładunek towaru.
Omówienie warunków i kosztów wynajmu magazynu
Przed podpisaniem umowy należy także zapoznać się z jej warunkami. Istotny jest koszt wynajmu magazynu, czyli nie tylko czynsz, ale również opłaty za dodatkowe usługi, prąd, wodę, ogrzewanie, ochronę obiektu. Kluczowy jest także czas najmu, warunki ewentualnego przedłużenia lub rezygnacji z wynajmu. W razie możliwości warto zawsze spróbować negocjacji warunków, szczególnie wtedy, gdy w grę wchodzi wynajem długoterminowy.
Wynajęcie magazynu jest inwestycją, ale i kosztem, który należy wliczyć w swoje miesięczne wydatki. Dlatego dobrze jest rozważyć wszystkie za i przeciw przed podjęciem decyzji, aby zapewnić swojemu biznesowi najlepsze warunki do dalszego rozwoju i jednocześnie ograniczyć wydatki, które mogą — szczególnie na początku — bardziej obciążyć budżet przedsiębiorstwa.
